深圳  人资行政助理  1名

岗位职责

1.负责按工作流程完成员工电子花名册及OA花名册的录入与维护,定期更新集团通讯录;

2.负责按工作流程完成员工各项手续办理,入职、离职或转正、调岗、调薪等异动相关工作;

3.负责按工作流程完成员工劳动合同及合同附件协议的签订和续签,确保准确无遗漏;

4.负责按工作流程及时准确办理员工五险一金购买停缴、生育津贴申请及相关变更事项办理;

5.负责按工作流程进行考勤系统的维护,OA系统各类考勤相关表单;

6.负责按工作流程进行集团员工考勤管理工作,核对考勤异常的处理,与员工确认月考勤,汇编各类月度考勤报表;

7.负责按工作流程进行办公用品管理,包括申购、出入库管理、监控发放、报销、盘点,保证帐务一致;

8.行政工作负责包括但不限于:绿值维护保养,订餐订水,工服订制、名片制作、二手纸回收变卖,生日会现场布置,下班及时关闭闲置区域电源,公共区域家电维护、废旧用品处理等等;

9.每月人事报表的制作与提交;

10.负责监督稽查员工行政纪律,定时定期巡检;

11.完成上级交办的工作;

12.辅助工作内容:简历筛选


任职资格

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2、年龄20-30岁之间,有责任心、耐心;

3、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;

5、熟练使用常用办公软件。